Serviços
A terceirização dos serviços de gestão e/ou administração proporciona harmonia ao ambiente condominial uma vez que a tomada de decisão é feita de maneira profissional, evitando conflitos de interesses entre moradores já que não existe vinculo pessoal entre a administradora e os condôminos. Proporciona maior agilidade nas ações, pois passa a contar com uma equipe treinada e focada na realização dos serviços.
PARA O SEU CONDOMÍNIO
- Gerenciamento total, de acordo com a necessidade do condomínio;
- Convocar e orientar as Assembléias Gerais de condôminos;
- Providenciar o cumprimento das deliberações da Assembléia;
- Lavrar atas das reuniões e passar ao livro as atas das Assembléias;
- Assegurar o pagamento atempado das despesas do condomínio, através da conta bancária do condomínio, a qual deverá ser movimentada preferencialmente com a assinatura conjunta da administração e/ou do condômino delegado, ou seja, quem assina pela conta é o conselho;
- Gestão do fundo de reserva de acordo com a legislação em vigor;
- Guardar, manter e apresentar toda a documentação do Condomínio atualizada, para consulta imediata de qualquer condômino;
- Prestação de contas, com periodicidade definida, quer ao condômino delegado, quer à Assembléia de Condôminos;
- Representar o Condomínio (conjunto de condôminos) perante as autoridades administrativas;
- Cobranças, ações judicial e extrajudicial, caso haja necessidade;
- Cobrar aos condôminos a sua quota-parte nas despesas aprovadas (quota de Condomínio);
- Apresentar melhores propostas de empresas de prestação e manutenção de serviços;
- Elaborar e executar todas as disposições no Regulamento do Condomínio.
- Acompanhamento e Manutenção
- Melhor orientação sobre todas as questões que envolvem a gestão condominial;
- Manutenção com rondas periódicas;
- Visitas regulares ao condomínio, para verificar e prevenir anomalias e deficiências de funcionamento, dos bens e equipamentos comuns e também dos serviços prestados por empresas terceirizadas;
- Acompanhamento da limpeza e conservação do condomínio, utilizado produtos de ótima qualidade e específicos de forma correta, garantindo a valorização do patrimônio comum, e minimizando custos;
- Fiscalização e orientação dos serviços prestados ao condomínio, nomeadamente limpeza e vigilância;
- Organização do processo de consulta ao mercado em caso de obras de conservação extraordinária;
- Solução certa em segurança, tranqüilidade e transparência.
- Temos uma equipe 24 horas para atender todos os condomínios que administramos;
- Contamos com uma equipe de técnicos especializada com mão-de-obra acessível e serviços de seriedade e responsabilidade que nos proporciona um menor custo;
- Segurança e transparência para todos, pois será eleito um conselho, que ficará responsável pelas assinaturas bancárias do Condomínio, deixando todos os condôminos tranqüilos, pois quem movimentará o dinheiro serão vocês mesmos;
- Experiência de mais de 16 (dezesseis) anos no mercado.
Oferecemos assessoria condominial de qualidade inibindo o surgimento de problemas futuros e garantindo menor custo para todos os condôminos.
1. CONSULTORIA E ASSESSORIA CONDOMINIAL – com uma equipe especializada, auxiliamos os condomínios, nas questões de folha de pagamento, homologações, fechamento de pasta e balancetes, emissão de boletos, assessoramento em assembléias, entre outras atividades, sempre em regime de parceria, no qual o sínidoc ou a comissão condominial, recebe com clareza, segurança e presteza todos os detalhes da administração.
2. AUDITORIA CONDOMINIAL – Verificação e conferência das documentações contábeis, fiscais, financeiras e trabalhistas do condomínio, nos períodos determinados.Focada na Convenção do Condomínio, trata com clareza e objetividade a obrigatoriedade do síndico em atualizar a convenção do condomínio ao Código Civil sob pena de responsabilidade.
- • Elaboração de previsão orçamentária;
• Emissão de taxas de condomínio;
• Conciliação de toda movimentação de despesa e receita;
• Conciliação bancaria com extrato contábil;
• Toda parte pessoal (folha de pagamento, encargos sociais, admissão, demissão de funcionários entre outros);
• Circulares e comunicados;
• Atas (registro em cartório);
• Balancete mensal com relação de pagamentos e pendências de condôminos;
• Pendências avulsas sempre que o sindico julgar necessário;
• Assessoria em assembléias;
• Cartas de cobrança extrajudicial;
• Entre outros.
- Recepção (do construtor ou da anterior administração), requisição e organização de toda a documentação relevante do condomínio;
- Constituição do Condomínio;
- Elaboração e Registro da Convenção do Condomínio;
- Elaboração e Registro do Regimento Interno do Condomínio;
- Levantamento de custos para possíveis reduções na taxa condominial.
- Efetuam-se limpezas diárias, periódicas e ocasionais;
- Utilização de material de ótima qualidade com baixo custo;
- Utilização de maquinário adequado;
- Oferecemos treinamentos para manuseio correto dos produtos e das máquinas;
- Acompanhamento na execução dos serviços.
• Portaria: através de um posto de serviço, de acordo com a necessidade do condominínio, sempre conforme previsto em legislação;
• Limpeza e Conservação: com a utilização do servente de limpeza, com fornecimento de materiais de limpeza e higiene, equipamentos e serviços agregados para a correta execução dos serviços, de acordo com a necessidade do condominínio, sempre conforme previsto em legislação;
• Fiscalização: é realizada diariamente a fiscalização dos serviços de portaria e limpeza;
• Caixa d’água: realizada semestralmente, fornecendo toda mão-de-obra, equipamentos e matérias necessários à execução dos serviços;
• Caixa de gordura: realizada mensalmente, fornecendo toda mão-de-obra, equipamentos e matérias necessários à execução dos serviços;
• Jardinagem: disponibilizaremos um jardineiro para este fim, fornecendo toda mão-de-obra, equipamentos e matérias necessários à execução dos serviços;
• Dedetização: realizada semestralmente, fornecendo toda mão-de-obra, equipamentos e matérias necessários à execução dos serviços;
• Colaborador Extra: quando necessário, fornecemos um colaborador extra para execuções de serviços com: limpeza de calcada, escada, etc.
Implementação de sistemas de segurança e modernização, como: implantação de um sistema moderno de interfonia, sistema de CFTV (câmeras), sistema de segurança biometrio e facial, além do desenvolvimento e acompanhamento de um “check-list” personalizado.
Conseguimos com essas e outras varias ações, valorizar as unidades de um condomínio, em no mínimo 20% (vinte por cento).
Um grande diferencial da gestão AiCram: organizamos ações condominiais através de Calendários Festivos.
Pare de perder tempo, seja nosso parceiro!!!
“Esse serviço é realizado por empresa parceira.”
• Cobranças Extrajudiciais: emissão de cartas personalizadas com o debito atualizado, cobrança via telefone;
• Cobranças Judiciais: cobrança das taxas em atraso, execução e cobrança de cheques não compensados emitidos em favor do condomínio, ação de cumprimento de sentença em que o condomínio é o autor em acordos judiciais e extrajudiciais;
• Todas as despesas com ações e/ cobranças, é por contata do condômino inadimplente;
• Assessorias Jurídicas: consultoria a respeito da legislação do Condomínio e sua aplicação, analise e parecer em contratos firmados ao condomínio, elaboração de notificações extrajudiciais referentes a descumprimento da Convenção, Estatuto e Regimento Interno, cobrança judicial de multa imposta a condôminos.
Conheça as soluções que a AiCram disponibiliza para seu Condomínio:
Nós da AiCram, sabemos o quanto pode ser trabalhoso administrar um Condomínio, quer seja com a assessoria/administração, quer seja em um sistema de cogestão, sem contar a necessidade de uma constante atualização com as legislações específicas para condomínios. Por esse motivo, colocamos nossa experiência em gestão condominial à disposição de nossos clientes, oferecendo uma gama de serviços que visam facilitar e agilizar o trabalho referente à administração e gestão de condomínios.
Gestão inteligente.
O serviço ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS coloca à disposição do condomínio uma equipe experiente e especializada para gerir todas as demandas relativas à administração tais como: manutenções, gestão financeira, legislação, mediação de conflitos, dentre outras.
Ter uma administradora especializada gera um ambiente agradável para conviver, resultando na valorização do seu patrimônio.
Sua gestão cômoda e transparente.
Com o serviço de ASSESSORIA ADMINISTRATIVA AO SÍNDICO MORADOR, o síndico morador conta com um atendimento disponível 24 horas, além de orientação em todas as esferas da administração condominial, garantindo o atendimento às rotinas e demandas específicas do condomínio, com agilidade na comunicação e transparência na prestação de contas.
Esse serviço visa fortalecer o grupo gestor (síndico e conselho), no exercício adequado de suas funções. Dessa forma, junto com a administradora, forma-se um tripé de sucesso.
Cuidamos do seu patrimônio.
Para responder a demanda crescente por administradores profissionais para empreendimentos imobiliários, a AiCram oferece SÍNDICOS PROFISSIONAIS habilitados, competentes e empenhados em fornecer um serviço abrangente no que relaciona-se a administração de condomínios. Esse profissional será responsável pelo funcionamento do condomínio em tempo integral, incluindo o cumprimento das normas, manutenção, tarefas do dia a dia e demais responsabilidades lo
A contabilidade do seu condomínio em boas mãos.
A contabilidade condominial é a essência do condomínio, pois nela ficam os registros de todos os atos e fatos. Se as documentações estão adequadas e as transações dentro dos objetivos, os frutos da boa administração ficam evidentes.
Para atender a necessidade de uma contabilidade transparente e eficiente, a AiCram oferece o serviço A CASA DA CONTA para gerir a contabilidade condominial. A transparência na prestação de contas em relatórios que comprovem a correta aplicação dos recursos é essencial para a tomada de decisões e evita problemas para a administração.
Solução em limpeza e conservação.
O serviço LIMP&SERVICE da AiCram oferece aos condôminos qualidade em limpeza e conservação, com uso de materiais adequados. Nossa equipe é formada por profissionais preparados para atender as necessidades do condomínio.
Nossos funcionários desempenham suas funções uniformizados, e recebem treinamento especializado para oferecer qualidade e agilidade na prestação de serviços.
Conviver melhor.
Viver em condomínio é uma escolha, conviver é uma necessidade. Em razão disso,, a AiCram oferece o serviço de DESIGN DE CONVÍVIO, desenhando soluções para o convívio, com ações que renovam as relações dentro do ambiente condominial.
Oferecemos um portfólio de atividades customizáveis, de acordo com a necessidade de cada condomínio, buscando sensibilizar os indivíduos para a consciência, zelo e cuidado com o bem comum.
Conheça as
Possibilidades
A administração de condomínio residencial, tando vertical quanto horizontal, é parecido ao se administrar uma pequena empresa, dependendo do condomínio é como administrar uma empresa média! É preciso ter muita atenção em todos os setores para se manter dentro da lei, então, precisa ter habilidade, pois administrar um condomínio sem ter problemas e ainda manter baixos custos de gestão, requer conhecimento.
Na administração de um condomínio residencial, é preciso ter conhecimento contábil, trabalhista, civil, além de áreas administrativas e da Lei Condominial. Fora essas habilidades é preciso ter muita paciência com relação aos demais condôminos e ser um mediador de conflitos.
Além do formato de administração tradicional, porém com uma nova formatação e em uma espécie de versão “Exclusive” destinada a condomínios de luxo, a administração de condomínios de alto padrão segue também os mesmos parâmetros da gestão de um condomínio comum, mas exige modelos de gestão para empreendimentos diferenciados e destaque na região, com atendimento do consultor no próprio empreendimento, com presença constante e planejamento de segurança e planejamento de preservação patrimonial.
A gestão de condomínios necessita de atenção especial quando se trata de condomínios comerciais e complexos empresariais. Sua administração obedece à mesma legislação da residencial, mas possui necessidades específicas, uma vez que comércios são mais exigentes em questões de segurança e conservação.
Uma administração de condomínios comerciais deve, portanto, estar ciente da complexidade e da responsabilidade da tarefa e se apoiar na experiência e na qualidade dos trabalhos de seus diretores, colaboradores e parceiros de forma a oferecer um serviço diferenciado.
Além disso, os fornecedores mais completos, personalizados e exclusivos desse tipo de serviço devem oferecer o suporte necessário de forma a garantir segurança nas obrigações trabalhistas, financeiras, fiscais e legais.
Porque nos contratar:
Nós acreditamos que servir e estar a serviço são as maiores qualidades que na administração de condomínios pode ter. Por isso, trabalhamos sério, investimos no profissionalismo e na inovação para oferecer desde 1996 soluções na Gestão Condominial de forma consistente, responsável, única e muito atual para administrar qualquer perfil de condomínio.
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